Commercieel-baliemedewerker-1.png

Directiesecretaresse bij Profile

Ben je een ervaren directiesecretaresse die echt kan meedenken en overzicht houden. Kan je daarnaast goed omgaan met snelheid en hectiek, dan zoeken wij jou!


Lees de vacature tekst hieronder verder

De 3 voordelen van werken bij Profile

Uitstekende voorwaarden

Doorgroeimogelijkheden

Leuke collega's

Wat ga je doen?

Als directiesecretaresse ben je de rechterhand van de directie en ondersteun je op allerlei gebieden, zowel uitvoerend als inhoudelijk. Daarbij heb je oog voor alles wat er speelt binnen de organisatie en begrijp je de bedrijfsprocessen. Je bent sterk in prioriteiten stellen en je denkt op verschillende niveaus mee- en vooruit en anticipeert op lopende zaken.

Werkplaats.png

En verder:

  • Je verleent optimale ondersteuning aan de directie zodanig dat deze in staat worden gesteld de eigen functie uit te voeren.
  • Je signaleert, anticipeert op, en denkt mee over uit te voeren werkzaamheden van de directie. Je draagt bij aan een gezamenlijk resultaat.
  • Je bent verantwoordelijk voor het proactief beheren, regisseren en bewaken van de agenda en mailbox van de directie.
  • Je organiseert en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor, incl. het reserveren van ruimtes en het regelen van alle facilitaire voorzieningen.
  • Je bent verantwoordelijk voor het versturen, digitaliseren en archiveren van brieven, certificaten, contracten en juridische en notariële documenten.
  • Je verstuurt de communicatie tussen Profile en de franchisenemers en beheert het franchisebestand.
  • Je ontvangt (externe) relaties en begeleidt hen eventueel naar de afspraak.
  • Je regelt en coördineert facilitaire zaken zoals schoonmaak en onderhoud het contact met de gebouwenbeheerder.
mobiele-service.jpg

Wat bieden wij?

  • Een goed salaris dat past bij je achtergrond en ervaring.
  • Een contract voor 12 maanden met vooruitzicht op een vaste baan.
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling, ATV (bij fulltime dienstverband) en de mogelijkheid tot flexibel (thuis)werken.
  • Een van de leukste werkplekken als je houdt van dynamiek, variatie en alle facetten van het secretaressevak.

Wat is jouw profiel?

Vanuit jouw werkervaring weet je dat jij het beste tot je recht komt in een snel veranderende en dynamische omgeving, waarbij je jouw talent voor ontzorgen en organiseren volop kunt inzetten. Je bent een kei in het houden van overzicht en weet snel verbanden te leggen en waar de prioriteiten liggen.

Met jouw sprankelende persoonlijkheid ben je een prettige collega en een echte aanwinst voor onze organisatie.

Werken-bij-Profile.png

Verder zijn de volgende kenmerken van belang:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau.
  • Je hebt minimaal 10 jaar secretariële ervaring.
  • Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, Franse taal is een pré.
  • Je hebt zeer goede kennis van MS Office. Ervaring met SuperOffice (CRM) is een pré.
  • Je bent vanzelfsprekend betrouwbaar en discreet.
  • Je levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteit van het werk van anderen. Je hebt daarbij oog voor detail en kan hoofd- en bijzaken onderscheiden.
  • Je bent flexibel, dienstverlenend, proactief en klantgericht ingesteld, je doet graag wat voor een ander en staat mensen vriendelijk te woord.

Wie zijn wij?

Wij zijn Profile, by far de marktleider in de Benelux en bovendien een snel groeiende franchiseorganisatie in de automotive branche met meer dan 220 vestigingen in België en Nederland. Onze 2200 enthousiaste Profile medewerkers houden dagelijks vele duizenden particuliere- en zakelijke rijders op de weg. Onze cultuur wordt gekenmerkt door ondernemerschap en besluitvaardigheid

Profile werd in 1989 opgericht. Ons ijzersterke netwerk bestaat uit een grote groep enthousiaste ondernemers en twee formulekantoren: een in Veenendaal (NL) en in Antwerpen (BE). Bij Profile draait alles om het veilig op weg houden van particuliere en zakelijke klanten. Vanuit onze 220 servicegarages bieden we bandenservice, APK en totaalonderhoud voor auto’s. Daarbij is Profile Truck veruit marktleider in Truckbanden in de Benelux. Met onze 100% Uptime garantie bieden we excellente service aan de transportsector. We hebben een eigen Profile Pechservice organisatie die in 34 landen actief is.

Enthousiast geworden?

Stuur dan jouw CV en motivatie naar diane.vandehoef@profile.nl.

Heb je meer informatie nodig? Bel dan naar 0318 509 000.

Direct solliciteren? Vul dan onderstaand formulier in. Let op: laden en versturen van het formulier kan even duren.

Kom werken bij Profile.